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Validación digital

con tecnología de EBM

Los equipos automatizados generan una gran cantidad de datos de proceso, pero la revisión de los lotes puede seguir dependiendo de la reconstrucción manual. A menudo es necesario buscar y comparar informes de ciclo, alarmas, registros de auditoría, notas de los operarios y registros de aprobación para determinar qué ocurrió durante la ejecución.

Por lo tanto, el departamento de control de calidad dedica tiempo a revisar grandes volúmenes de datos esperados para identificar los pocos eventos que pueden requerir una evaluación. A medida que aumentan los volúmenes de producción, este enfoque línea por línea se convierte en un cuello de botella entre la finalización del ciclo y la disposición del lote.

El reto ya no consiste simplemente en digitalizar el registro, sino en transformar los datos de proceso en pruebas estructuradas que dirijan la atención hacia lo que realmente importa.

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LAS CIFRAS LO DEMUESTRAN

0 transcripción manual de los datos del proceso
2 niveles de gravedad de las excepciones: leve y grave
4 Fases de firma potenciales: ejecución por parte del operador, revisión por parte del supervisor, aprobación por parte del control de calidad y lanzamiento.

NUESTRA APLICACIÓN DE VALIDACIÓN DIGITAL GENERA EL REGISTRO ELECTRÓNICO DIRECTAMENTE A PARTIR DE LOS DATOS DEL PROCESO GENERADOS POR EL CONTROLADOR DEL PROCESO

organizando la documentación de acuerdo con la ejecución real del ciclo.

Las fases, los parámetros críticos, las alarmas, los eventos y las excepciones se reúnen en un único entorno de revisión. Se distingue entre la ejecución prevista y las condiciones que requieren atención, mientras que cada excepción permanece vinculada a su contexto de proceso original.

Ahora, el departamento de control de calidad puede centrarse en lo que requiere evaluación sin perder el acceso al registro subyacente completo. El resultado es más que una versión digital de un informe en papel: se trata de pruebas propias del proceso, estructuradas en origen para su revisión, evaluación y aprobación controlada.

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DE MÁS DATOS DEL PROCESO A DECISIONES MÁS CONCRETAS

Nuestra aplicación de validación digital reduce el esfuerzo necesario para reconstruir y revisar la ejecución de los ciclos. La información ya está organizada según el proceso, mientras que las excepciones dirigen a los revisores hacia los parámetros y eventos que requieren atención.

El ahorro de tiempo directo se consigue al revisar las excepciones, en lugar de comprobar repetidamente las condiciones del proceso que se mantuvieron dentro de los límites definidos.

La eficiencia operativa mejora porque los registros, las desviaciones, las firmas y el estado de liberación se gestionan dentro de un únicoflujo de trabajo integrado.

La confianza en la toma de decisiones aumenta porque cada excepción permanece vinculada a la evidencia necesaria para comprender lo que ocurrió antes de que el departamento de control de calidad determine su resolución.

A medida que aumentan los volúmenes de lotes, este enfoque específico limita la cantidad de datos de proceso que el departamento de control de calidad debe examinar manualmente.

La revisión de control de calidad se centra en los aspectos que requieren atención.

Cada excepción permanece vinculada a su origen.

La revisión, las firmas y la publicación se gestionan en un único flujo de trabajo.

Se puede hacer un seguimiento del expediente completo desde su tramitación hasta su aprobación.

FUNCIONES DE VALIDACIÓN DIGITAL

¿CUÁNDO DEBERÍAS OPTAR POR LA VALIDACIÓN DIGITAL?

Nuestra aplicación de validación digital ofrece el máximo valor cuando los datos de proceso deben convertirse en pruebas listas para su revisión.

La revisión de control de calidad se está convirtiendo en un cuello de botella para el lanzamiento.

La información sobre los procesos se encuentra dispersa entre informes de ciclo, alarmas, registros de auditoría y registros de aprobación independientes.

El aumento del volumen de lotes está incrementando la carga de trabajo de revisión y dificulta que el enfoque manual se pueda ampliar.

Las excepciones deben evaluarse dentro del contexto original del proceso, y no como alarmas aisladas o valores fuera de los límites.

La revisión, las firmas, las desviaciones y el estado de la autorización deben seguir un flujo de trabajo controlado.

La documentación del proceso a nivel de los equipos debe ser trazable desde la ejecución del ciclo hasta la resolución del control de calidad y la autorización de salida.

No basta con sustituir el papel: el objetivo es facilitar la revisión, la comprensión y la aprobación del expediente.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué información se incluye en el expediente electrónico?

Cada ejecución del programa genera un registro estructurado por fases que contiene marcas de tiempo, parámetros del proceso y el valor F₀ alcanzado. Las excepciones, las firmas, las desviaciones y el estado de aprobación permanecen vinculados al mismo registro a lo largo de todo el flujo de trabajo de revisión.

¿Cómo funciona la revisión por excepción?

Las fases completadas dentro de los límites establecidos se consideran conformes. Las excepciones menores y graves se señalan al revisor junto con el contexto técnico disponible, lo que permite al equipo de control de calidad centrarse en lo que requiere evaluación, sin perder el acceso al registro completo.

¿Qué ocurre cuando se detecta una excepción crítica?

Según la lógica configurada, una excepción crítica genera una desviación vinculada al registro correspondiente y se suspende la liberación hasta que el departamento de control de calidad complete su resolución.


¿Cómo se gestionan la revisión y la aprobación?

Una cadena de firmas electrónicas configurable puede abarcar la ejecución por parte del operador, la revisión por parte del supervisor, la aprobación por parte del control de calidad y la autorización. Cada firma está asociada al usuario, al rol y a la marca de tiempo correspondientes.

¿Puede el departamento de control de calidad realizar un seguimiento del estado de varios registros?

Sí. Un panel de control centralizado ofrece visibilidad sobre el proceso de lanzamiento, mostrando los registros en curso, en revisión, a la espera de firma, en suspenso por desviación o ya lanzados.

¿Se puede reseñar un disco que ya se ha publicado?

Sí. Los registros liberados siguen estando disponibles junto con su historial completo. La ejecución de los ciclos, las excepciones, las firmas, la gestión de desviaciones y las actividades de liberación siguen siendo trazables a través del registro de auditoría.

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